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《亳州新報》:中鐵上海局市政公司亳州區(qū)域項目推出工作清單和責(zé)任矩陣信息系統(tǒng)

2017-05-27 15:13:57

    “只要進(jìn)入這個系統(tǒng),每個部門的工作職責(zé),每位員工的具體工作任務(wù)都一目了然。”日前,中鐵上海局市政公司亳州區(qū)域項目在項目標(biāo)準(zhǔn)化管理上亮出了一張“新法寶”——工作清單和責(zé)任矩陣信息系統(tǒng),為提升項目管理水平再辟蹊徑。

    為提升應(yīng)用能力,充分發(fā)掘系統(tǒng)功能,該項目先后多次召開專題學(xué)習(xí)會,組織全體員工針對工作清單和責(zé)任矩陣信息系統(tǒng)進(jìn)行深入學(xué)習(xí),邀請技術(shù)人員進(jìn)行講解,引導(dǎo)員工掌握系統(tǒng)應(yīng)用知識。工作清單和責(zé)任矩陣信息系統(tǒng)由專門的系統(tǒng)管理員進(jìn)行編制,通過簡單的表格和流程圖形式,可以將項目工作任務(wù)詳細(xì)分解成部門職能和任務(wù),將工作細(xì)目落實到具體人員,并顯示出每項工作的具體流程,工作任務(wù)執(zhí)行過程中每個人的角色地位及所要承擔(dān)的責(zé)任一目了然。此外,工作清單和責(zé)任矩陣系統(tǒng)對項目部門及員工信息進(jìn)行了詳細(xì)錄入,可以充分結(jié)合不同崗位人員的工作經(jīng)驗、職業(yè)資格、興趣愛好、工作特長,合理分配工作,促進(jìn)工作人員之間功能互補(bǔ),讓項目整體運作效能達(dá)到最佳化。

    “工作清單和責(zé)任矩陣信息系統(tǒng)的應(yīng)用,不僅能提升項目管理水平,還能夠?qū)崿F(xiàn)機(jī)關(guān)對項目動態(tài)管理,可以更直觀、更便捷地了解每個工作環(huán)節(jié)的進(jìn)展?!痹擁椖奎h組織負(fù)責(zé)人用一句話簡潔地介紹了該系統(tǒng)。

    據(jù)了解,除了推出工作清單和責(zé)任矩陣信息系統(tǒng)以外,該項目還先后引進(jìn)門禁系統(tǒng)、遠(yuǎn)程視頻監(jiān)控系統(tǒng)、勞務(wù)人員定位系統(tǒng)等多種設(shè)備,積極打造“智慧工地”管理平臺,切實提升項目管理水平。(龔遠(yuǎn)標(biāo) 吳凱文)


    原文鏈接:http://szb.bozhou.cn/bzk/html/2017-05/23/content_240127.htm

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